Stakeholder sind alle an einem Projekt beteiligten Personen. Im folgenden finden Sie eine Definition aus dem internationalen Projektstandard PMBOK:
“Stakeholder sind Einzelpersonen und Organisationen wie Kunden, Sponsoren, Trägerorganisation und die Öffentlichkeit die aktiv an einem Projekt beteiligt sind, oder deren Interessen als Folge der Projektdurchführung oder des Projektergebnisses positiv oder negativ beeinflusst werden können. Stakeholder können auch Einfluss auf Projekte, deren Liefergegenstände und die Mitglieder des Projektteams haben.“
[PMBOK]
Dabei ist es vor allem für die Stakeholder Analyse wichtig, dass auch Stakeholder im System registriert werden, die nicht aktiv in der Produktion oder im Projekt beteiligt sind. Dazu gehören Mitglieder aus anderen Organisationsteilen, aber auch Kunden, etc..
Stakeholder werden in der RACI Software wie folgt beschrieben:
- Id (PID): eine eindeutige Nummer, diese wird vom System vergeben.
- Vorname und Name
- Kürzel, Initial. Muss eindeutig sein, falls Sie ein bereits vorhanden Kürzel eingeben wird dies vom System angepasst. Kürzel sind vor allem in größeren RACI Tabellen von Bedeutung, damit die Tabellenüberschriften eindeutig lesbar sind.
- Rollen: Standard, Projektleiter, Admin, Sponsor, Superuser, Architekt, Experte, Linienmanager, Product Owner, Scrum Master, Scrumteam, Programmleiter, CEO, Team, Gruppenleiter
- Telefon
- Präsenz: Wenn ein Stakeholder gelöscht wird, bleibt er im Sytem erhält aber das Attribut gelöscht. In spöteren Versionen wird es auch temporär nicht verfügbar (Urlaub, krank etc) geben, damit Aufgabe automatisch neu zugewiesen werden können.
Wird eine Projektstruktur neu angelegt, muss auch der zuständige Adler für die Projektstruktur angegeben werden. Dieser erhält automatisch die ID 1 und ist damit der erste Stakeholder im System. Als Rolle wird Sponsor zugewiesen. Dies kann jederzeit geändert werden, sobal weitere Stakeholder im System registriert sind. Das gilt auch für die Zuständigkeit.
